河南财经大学成功学院
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“社团嘉年华”晚会策划书
一、活动名称：成功学院“社团嘉年华”晚会
二、活动目的：
大学生社团活动是实施素质教育的重要途径和有效方式，是新形势下有效凝聚学生、开展思想政治教育的重要组织动员方式。因此，为了进一步繁荣校园文化，展现社团风采，培养创新精神，营造良好社团文化氛围，增强各社团间的凝聚力。院团委组织院学生会社联部采用晚会的形式积极支持学生社团活动，给各社团一个广阔的舞台向全院师生展现自己社团的精彩，并以此丰富广大学生的课余文化生活，给多彩的大学生活留下不可磨灭的绚烂一笔。
三、主办单位：河南财经大学成功学院院团委
承办单位：河南财经大学成功学院院学生会社联部
四、活动主题：冰消雪融春伊始，花繁叶簇社团先
五、活动时间：20__年3月29日晚7：00
六、活动地点：图书馆国际报告厅
七、活动宗旨：展现社团风采，推出精品节目，宏扬社团文化艺术，展现大学生积极向上风貌。
八、活动对象：河南财经大学成功学院各社团
九、活动要求：“社团嘉年华”晚会应充分体现我院社团文化特点，晚会内容健康、积极向上、形式多样，能活跃校园社团文化氛围，富有创新性和渲染力。
十、工作安排
筹备工作管理方式：分组式管理
（一）策划人员
总策划人：吴
活动策划人：叶青张洋洋孟
（二）活动工作组
下设6个工作组：社联组筹备组宣传组后勤组礼仪组应急组
（三）各组工作细则
1、社联组（社联部）
主要任务：（1）晚会节目筛选，彩排等相关事宜的安排；
（2）请柬的拟写和院领导、嘉宾邀请工作；
（3）晚会前期海报等的粘贴，会场布置、安排座次；
（4）提前联系图书馆老师，做好灯光等设备的准备工作；
（5）做好物品借还工作，维护会场卫生；
（6）晚会开始前，及时核实各社团、主持人、领导嘉宾的到场情况；
（7）保证各节目间的衔接：
①各节目演员场前核实和上场准备工作
②提前两个节目进行催场；
③各节目结束后及时引导演员回位；
④现场话筒、蜜蜂传递工作；
⑤负责晚会现场道具的搬运工作。
（8）协助其他各组工作。
2、筹备组（公关部、社联部）
主要任务：（1）前期资金、物品筹备（公关部），罗列物品清单，报团审批；
（2）做好资金预算，购买所需物品；
（3）所需借用物品的申请工作；
（4）会场布置所需物品准备工作，如“彩带、气球等”。
3、宣传组（网宣部、社联部）
主要任务：（1）利用海报、网络、校园广播、等方式开展宣传工作，提高知名度；
（2）制作开场视频，并对晚会所需音乐进行准备；
（3）节目伴奏的审核准备工作，每个节目的伴奏在调试阶段必须播放
三遍以上（提前一个小时完成调试工作）；
（4）随时对音效设备进行检查和维护；
（5）协助完成会场的设计、布置工作。
4、后勤组（纪检部、社联部）
主要任务：（1）现场秩序维护，场所的安全及纪律；
（2）晚会现场的布置工作；
（3）对晚会所需物品进行检查，并负责相关设备安装工作；
（4）会场出入口的人员安排工作；
（5）观众入场、退场的秩序；
（6）负责现场前、后场灯光及射灯等照明设备；
（7）若出现停电等意外情况，及时疏导观众离场，避免。
5、礼仪组（女生部）
主要任务：（1）做好迎宾工作，引导我院领导和到场嘉宾正确入座；
（2）晚会进行期间，领导、嘉宾的热水供应并送上节目单
（提前准备矿泉水或热水、一次性纸杯）；
（3）晚会结束后，领导上台合影及离场的引导工作。
6、应急组（社联部）
主要任务：（1）晚会期间，负责处理紧急情况；
（2）采取流动工作，若无紧急情况，分配到各组进行协助工作；
（3）充当候补人员，协助完成晚会布置工作；
（4）准备应急物品，如手帕纸、创可贴等。
具体活动流程
一、前期宣传
（一）宣传时间：晚会前一周
（二）宣传对象：河南财经大学成功学院全体师生
（三）具体措施：
1、在四希、南苑及西区张贴海报、摆放展板，3月29日展板摆放至图书馆门口；
2、在商业街前道路两侧悬挂条幅，扩大影响；
3、利用学校广播站，加强对此次晚会进行宣传；
4、晚会前一周利用图书馆大屏，对晚会时间地点进行滚动式播放；
5、利用贴吧、社联官方微博等网络形式进行宣传；
6、如有可能，利用商家喷绘、宣传单等方式进行进一步宣传；
7、快闪形式进行宣传，以1-2分钟的街舞、b-bo_形式吸引人群，2位同学在后拉开横幅。
二、前期筹备
1、2月23日（周四）开社长会议，通知各社团准备晚会节目；（节目要求见附录3）
2、与院学生会团、团委老师联系，确定晚会时间、地点；
3、由院学生会公关部拉取晚会的外联赞助，各社团协助外联工作；
4、统计各社团所报节目，节目报名截止至3月16日；
5、3月21日对各社团所报节目进行筛选；
6、3月26日前完成晚会相关物品采购，27日前完成物品借用；
7、3月27日在社联办进行第一次彩排，确定节目时长及背景音乐；（3月28日在社联办或图书馆报告厅进行晚会第二次彩排）
8、确定主持人，制作节目单、审核台词；
9、设计舞台、外墙背景，审核晚会开场视频、节目背景音乐；
10、与图管会相关负责人进行沟通并做好后续准备；
11、3月28日前发送邀请函，邀请我院领导、嘉宾；
12、3月28、29日确定公假名单并报至团委审批；
13、3月29日布置会场，确定座次，确保相关设备、物品到位，进行晚会最后一轮彩排。
三、活动开展
（一）晚会现场安排
1、下午2：00整
工作人员到场
联系图书馆老师，完成现场电源、灯光、音响等设备的调试工作和现场道具等的安排
2、布置会场
3、下午2：30分
宣传组调试电脑，检查视频、伴奏音乐并备份，保证备用电脑随时能启用
调试微博大屏
4、提前统计各社团演员人数，划分演员、各系人员及工作人员座位
5、下午4：00整
各社团演员入场4：15分检查演员到场情况并签到，安排就座
6、下午4：30分
进行晚会最后一轮彩排，检查节目衔接情况，争取一个小时完成彩排宣传组再次确认晚会所用伴奏、背景音乐等影音资料无误
7、下午5：30分
演员上妆、就餐
工作人员最后一次检查灯光、音响等设备和晚会所需物品，就餐
8、下午5：50分
礼仪、工作人员就位
灯光、音响准备，播放轻音乐进行试音
9、下午6：10分
各节目演员到场，组长、社团负责人签到
10、下午6：30分
观众入场
礼仪引导领导、嘉宾入座
（观众入场前可在图书馆大厅“祝愿”点（大厅摆放2-3张桌子），领取卡片写上祝福的话，并签上姓名或昵称）
11、晚上19：00整
晚会正式开始舞台灯光熄灭，播放视频
在此期间，确定到场的领导、嘉宾，并告知主持人
12、晚会结束
会场灯光全开，播放轻音乐，观众退场
各组根据工作细则，进行会场清理工作
13、晚会进行期间，由摄影协会负责整场晚会的拍摄并于当晚将照片上传社联部相关负责人
14、晚会期间，工作人员佩戴工作证
15、晚会期间的突发事件，由应急组进行处理，其他各组视情况协助（突发事件处理参照应急处理方案附录2）
（二）晚会流程
1、18：30-18：50观众入场
2、晚上19：00整晚会正式开始、播放视频
3、开场舞
4、主持人介绍到场领导、嘉宾，宣布晚会正式开始
5、第一组节目
6、关注微博大屏
7、第二组节目
8、观众互动环节
9、第三组节目
10、晚会结束
主持人宣布晚会结束并邀请到场领导、嘉宾上台与演职人员合影留念播放离场音乐
四、后期工作
1、会场清理及物品归还
（1）对领导、嘉宾及演员的答谢和欢送工作
（2）各组根据工作细则进行会场清理
①后台、观众席、现场装饰等的清理
②所借设备、物品的回收归还，礼仪服装的归还
③若有当时无法归还的物品，先退回社联办或相关责任处，并于第二天由原定负责人送还
2、当晚编整理照片、编写新闻稿，次日上交团委
2、将晚会照片、视频进行后期的成果展示
3、召开例会，社联部全体人员对此次晚会进行工作总结
4、及时发飞信，感谢全体工作人员和社团负责人对此次晚会的支持
五、经费预算
1、前期宣传
2、会场布置
3、晚会所需各类物品
注：此策划将根据实际情况进行及时修改
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院学生会社团联合部
20__年2月
晚会策划附录
附录1晚会各组负责人联络表
附录2应急组应急方案
1、停电应急方案
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟半个小时即19：30举行，此间应急组应及时联系图书馆老师，观众可自由支配自己的时间；若19：30仍无法正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办；
（2）晚会前半部分停电超过10分钟，由主持人宣布晚会改天再重新举行：若晚会后半部分停电超过10分钟，由主持人宣布晚会闭幕；（3）停电期间，应急组及时联系图书馆老师查出原因；社联组负责
到场演员的离场组织和现场物品、设备的看管工作；后勤组安抚观众情绪，组织观众秩序离场；礼仪组确保到场领导、嘉宾安全离场；
（4）在演员、观众离场后，各组按本组工作分工清理会场。
2、灯光应急方案
晚会期间若追光灯无法正常使用，改由三基灯和小筒灯代替追光灯，根据节目的需要调整灯光的亮度，并及时查出原因。
3、节目应急方案
（1）上一节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目如由于各种原因无法按时上场时，下一节目及时跟进；
（2）任一节目在演出过程中发生失误或出现无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，下一节目跟进；该节目视具体情况决定其重演或取消。
4、若发生其他紧急情况，交由应急组处理。
附录3晚会节目要求
1、节目内容健康、积极向上，能够充分体现所在社团特色，反映大学的生活；
2、有一定的思想性、艺术性和观赏性，具有创新性的节目优先；
3、节目形式可包含校园生活剧、器乐演奏（不限器乐）、歌曲（独唱、合唱）、舞蹈（民族舞、现代舞、古典、街舞、拉丁舞等）、相声、小品、魔术、T台秀等，风格体裁不限。
